Henkilötietolain (24.4.1999/523) 10 §:n tarkoittama rekisteriseloste.
1. Rekisterinpitäjä
Yritys: Sammalisen Sora Oy
Y-tunnus: 2654164-9
Katuosoite: Pekonkuja 40
Postiosoite: 49900 VIROLAHTI
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Riina Salopaasi
Puh. +358 40 084 2400
S-posti: sammalisensora(at)hotmail.com
3. Rekisterin nimi
Asiakasrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen, ylläpito ja kehittäminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää pääasiallisesti asiakkaiden itsensä Sammalisen Sora Oy:lle antamia tietoja.
Rekisteri voi sisältää mm. seuraavia asiakastietoja:
- Henkilön nimi
- Yrityksen nimi ja y-tunnus
- Sähköpostiosoite, kotisivuosoite ja puhelinnumero
- Posti-, laskutus- ja pankkiyhteystiedot
- Palvelu- ja käyttöasetukset
- Tuote- ja palvelutilausten tiedot
- Muut palveluiden edellyttämät asiakkaan antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkailta itseltään. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestötietojärjestelmästä, kaupparekisteristä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille siten, kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.
Tietoja voidaan luovuttaa rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneille, jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun henkilötietojen käsittelijänä, osapuolten välisen yhteistyösopimuksen perusteella. Tietojen käsittelijällä ei ole oikeutta käsitellä tietoja omaan lukuunsa omissa henkilörekistereissään. Muilta osin rekisterin tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtävään mainittu käyttöoikeus liittyy.
10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Pääsääntöisesti jokaisella on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa. Tarkastuspyyntö esitetään rekisterinpitäjälle.
Kun rekisteröity haluaa käyttää tarkastusoikeuttaan, hänen tulee lähettää omakätisesti allekirjoitettu tarkastuspyyntö Sammalisen Sora Oy:lle edellä mainittuun osoitteeseen. Tarkastuspyynnössä rekisteröidyn tulee ilmoittaa nimensä, osoitteensa ja puhelinnumeronsa. Sammalisen Sora Oy toimittaa kirjallisen vastauksensa 30 päivän kuluessa siitä, kun rekisteröidyn kirjallinen tarkastuspyyntö on toimitettu Sammalisen Sora Oy:lle. Jos rekisteröidyn tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää Sammalisen Sora Oy:lle virheen korjaamista koskevan pyynnön.
11. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää Sammalisen Sora Oy:tä käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia varten.
Halutessaan käyttää kielto-oikeuttaan rekisteröity voi lähettää allekirjoitetun kirjeen edellä mainittuun Sammalisen Sora Oy:n osoitteeseen.
12. Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä
Jos rekisteröity haluaa lisää tietoja hänen henkilötietojensa käsittelystä Sammalisen Sora Oy:ltä, hän voi lähettää allekirjoitetun kirjeen edellä mainittuun osoitteeseen.